Le changement date de plusieurs années, mais on le retrouve encore régulièrement sur des fiches de paie : une ligne de prévoyance calculée à 0,80 % au lieu de 0,86 %. L'écart paraît minuscule. Il signifie pourtant que votre contrat ou votre paramétrage de paie n'est plus à jour avec la convention HCR. Voici comment le vérifier en quelques minutes.
Ce qui a changé
La convention collective des hôtels, cafés et restaurants impose un régime de prévoyance pour les salariés non cadres. Il protège en cas d'arrêt de travail long, d'invalidité et de décès.
- Avant le 1er juillet 2021 : la cotisation était de 0,80 % de la tranche A du salaire.
- Depuis le 1er juillet 2021 : elle est de 0,86 % de la tranche A.
- Dans les deux cas, elle est partagée moitié-moitié entre l'employeur et le salarié.
La tranche A, c'est la part du salaire brut qui ne dépasse pas le plafond de la Sécurité sociale, soit 4 005 € par mois en 2026. Pour la grande majorité des serveurs, cuisiniers, réceptionnistes ou femmes de chambre, la tranche A correspond donc à tout le salaire brut.
Ce que ça représente sur une fiche de paie
Exemple pour un salarié non cadre payé 2 000 € brut par mois :
| Taux appliqué | Cotisation totale | Part employeur | Part salarié |
|---|---|---|---|
| 0,80 % (ancien taux) | 16,00 € | 8,00 € | 8,00 € |
| 0,86 % (taux actuel) | 17,20 € | 8,60 € | 8,60 € |
Soixante centimes par mois et par personne : ce n'est pas le montant qui pose problème. C'est ce qu'il révèle.
Pourquoi un ancien taux est un signal d'alerte
Si la paie applique encore 0,80 %, plusieurs explications sont possibles, et aucune n'est rassurante :
- le logiciel de paie n'a pas été mis à jour ;
- le contrat de prévoyance n'a pas été revu depuis des années ;
- les garanties prévues au contrat ne correspondent peut-être plus au minimum de la convention.
Or c'est l'employeur qui est responsable du respect de la convention. Si les garanties sont en dessous du minimum le jour où un salarié est en arrêt long ou décède, la différence peut lui être réclamée.
La vérification en 4 étapes
- Prenez un bulletin de paie récent d'un salarié non cadre.
- Repérez la ligne prévoyance (parfois intitulée « prévoyance non cadre », « incapacité invalidité décès » ou du nom de l'assureur).
- Regardez le taux et l'assiette : vous devez lire 0,86 % au total sur la tranche A, soit 0,43 % côté employeur et 0,43 % côté salarié.
- Comparez avec votre contrat : le taux inscrit dans les conditions particulières doit être au moins égal à 0,86 %. Un taux plus élevé est possible si le contrat est plus protecteur.
Et si le taux n'est pas bon ?
Pas de panique, mais ne laissez pas traîner. Prévenez votre comptable ou votre gestionnaire de paie pour corriger le paramétrage, et demandez à votre assureur ou à votre courtier de confirmer que le contrat respecte bien les garanties minimales HCR : arrêt de travail indemnisé à 70 % après 90 jours, invalidité, capital décès de 150 % du salaire annuel, rente éducation et garantie handicap. Nous les avons résumées dans notre page sur les obligations de la convention HCR.
Profitez-en pour vérifier les cadres : pour eux, la règle est différente (1,50 % de la tranche A à la charge de l'employeur), et l'absence de contrat peut coûter très cher.
Pour aller plus loin
WealthWise Conseil, le cabinet de courtage derrière Tous Couverts, détaille les taux et les garanties dans son guide de la prévoyance HCR, et l'ensemble des règles dans sa fiche sur la convention collective HCR. Si vous avez un doute sur votre contrat, envoyez-nous vos documents via la demande d'étude gratuite : nous vous dirons s'il est à jour.